KSeF w Polsce 2024. Co wiemy na pewno?

Poniżej podsumowujemy najważniejsze informacje o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w Polsce. Materiał będzie aktualizowany wraz z pojawieniem się ważnych informacji!

‍

Wszystko o KSeF [AKTUALIZACJA]

‍

Podsumujmy zatem, co wiemy na pewno:

‍

• Ministerstwo Finansów poinformowało o wykryciu krytycznych błędów systemu, więc KSeF nie stanie się w Polsce obowiązkowy w 2024 roku.
• To kolejne przesunięcie terminu - wcześniej KSeF miał stać się obowiązkowy 1 stycznia 2024, a ostatnio obowiązującą datą był 1 lipca 2024.
• Nie znamy ostatecznej daty wprowadzenia obowiązkowego korzystania z KSeF. Będziemy informować, gdy zostanie ona ogłoszona.
• Przedsiębiorcy mogą obecnie opcjonalnie używać KSeF, korzystając z rozwiązań komercyjnych lub darmowych programów od Ministerstwa Finansów.
• Ruszyły konsultacje, do udziału w których mogą zarejestrować się m.in. przedsiębiorcy i organizacje społeczne [Zapisy tutaj]
• Jako Grupa Unifiedpost i twórcy oprogramowania Banqup bierzemy udział w konsultacjach i będziemy na bieżąco informować o postępach prac.

‍

Obligatoryjny KSeF w 2024? Jeszcze poczekamy

‍

Jeszcze na przełomie 2023 i 2024 roku Ministerstwo Finansów informowało, że lipcowa data wprowadzenia obowiązku podatkowego KSeF zostanie utrzymana. Jednak 19 stycznia minister Andrzej Domański poinformował, że choć temat KSeF był traktowany w sposób priorytetowy, wykryto krytyczne błędy dotyczące kodu aplikacji, wpływające na funkcjonalność oraz wydajność systemu. Po raz kolejny wdrożenie systemu zostało więc przesunięte. Wcześniej obowiązującymi datami miały być m.in. 1 stycznia 2024, potem 1 lipca 2024. Według cytowanego w mediach eksperta Unifiedpost to dobra decyzja:

‍

“Choć w wielkim interesie nie tylko państwa, ale też przedsiębiorców, byłoby jak najszybsze zaimplementowanie KSeF, rząd nie może sobie pozwolić na uruchomienie rozwiązania, na które rynek nie jest jeszcze w pełni gotowy. Jak wynika ze zrealizowanego przez Unifiedpost Group badania “KSeF. Fakty. Obawy. Wątpliwości”, ponad 40 proc. księgowych bało się, że system nie będzie funkcjonował prawidłowo. Te obawy nie zostały niestety w pełni rozwiane, a informacja o wykrytych błędach uzasadnia słuszność decyzji o przesunięciu” - powiedział Krzysztof Pulkiewicz z Banqup w rozmowie z portalem księgowych Infor.

‍

Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

‍

Polska - podobnie jak wszystkie kraje Unii Europejskiej - jest zobligowana do umożliwienia otrzymywania i wystawiania faktur elektronicznych w ramach jednolitego systemu dyrektywą unijną o VAT w epoce cyfrowej (ViDA) z grudnia 2022 roku. Jednak czas na wprowadzenie tych zaleceń mamy aż do 2028 roku. 

‍

Większość krajów podchodzi do wdrażania e-fakturowania etapami, testując rozwiązania informatyczne lub nakładając ten obowiązek w pierwszej kolejności na największe przedsiębiorstwa. Co ciekawe, Polska należy do czołówki państw przygotowanych do tak holistycznego wdrożenia. Przed nami są Włosi i Węgrzy, a Belgowie, Francuzi, Hiszpanie i Rumuni planują wdrożenia etapowe od 2024 roku.

‍

Choć kolejna data nie została podana, opierając się na słowach ministra możemy założyć, że obowiązkowy KSeF nie zostanie wprowadzony w 2024 roku. 

‍

Śledź naszą stronę i zaobserwuj profil na LinkedIn, gdzie będziemy podawać najnowsze informacje o wprowadzeniu obowiązkowego KSeF!

‍

Nieobowiązkowy, ale działa! Warto wdrażać KSeF w swojej firmie

‍

Według ekspertów - cytowanych m.in. w InnPoland - decyzja ministra w żaden sposób nie powinna wpływać na tempo prac przygotowawczych po stronie przedsiębiorców, księgowych oraz dostawców rozwiązań IT. Ten dodatkowy czas warto wykorzystać w jak najbardziej optymalny sposób, aby kolejna data wprowadzenia obowiązku KSeF “nie zaskoczyła firm”.

‍

Warto pamiętać, że przedsiębiorcy mogą obecnie opcjonalnie używać KSeF, korzystając z rozwiązań komercyjnych lub darmowych programów od Ministerstwa Finansów.

‍

Sprawdź Bazę Wiedzy KSeF, aby jak najsprawniej zaimplementować to rozwiązanie w swojej organizacji.

‍

Osoby chcące zaangażować się w wypracowanie krajowych rozwiązań związanych z KSeF mogą dołączyć do konsultacji społecznych Ministerstwa Finansów.

‍

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

‍

Krajowy System e-Faktur to w wielkim skrócie obowiązkowa baza faktur. System zlikwiduje faktury w znanej nam obecnie formie i zastąpi je zupełnie nowym standardem tzw. faktur ustrukturyzowanych, wystawianych i rejestrowanych w formie pliku XML dostępnego do dalszego automatycznego przetwarzania. Są one umieszczane w jednym, krajowym systemie informatycznym, który przypisuje im odpowiedni numer i kod QR. Faktura ustrukturyzowana zostanie uznana za wystawioną w dniu przesłania jej przez wystawcę do systemu. Informacja o jej wystawieniu przechowywana będzie w systemie przez 10 lat.

‍

Głównym celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie systemu VAT i zmniejszenie liczby nieprawidłowości, takich jak unikanie opodatkowania czy prowadzenie działalności w tzw. szarej strefie.

‍

Czym jest Banqup?

‍

Banqup to wygodne narzędzie do zarządzania procesami administracyjnymi w firmie, przeznaczone dla przedsiębiorców i księgowych. Pozwala sporządzać i wysyłać faktury wychodzące, przyjmować, przechowywać i udostępniać faktury przychodzące oraz podpisywać elektronicznie dokumenty. Banqup umożliwia także podpięcie dowolnego europejskiego rachunku bankowego (dzięki posiadaniu licencji na usługi AiS i PiS) i dokonywanie płatności bezpośrednio z poziomu platformy.

‍

✉ Napisz do nas lub skontaktuj się z naszym Country Managerem przez LinkedIn, aby poznać szczegóły.