Jak założyć firmę przez internet – instrukcja krok po kroku

Zakładanie własnej działalności gospodarczej nadal wielu kojarzy się z obowiązkiem wypełnienia mnóstwa wniosków i formularzy, zaniesienia ich do różnych urzędów, a może nawet wnoszenia w związku z tym opłat. W rzeczywistości sprawa wygląda znacznie lepiej – firmę założysz za darmo i nie wychodząc z domu! Dzięki tej instrukcji dowiesz się jak się przygotować i wypełnić wniosek online. Działalność gospodarczą prowadzić można w różnych formach. Jako przyszły przedsiębiorca masz do wyboru jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną oraz kilka typów spółek osobowych i kapitałowych. Poniżej omawiamy procedurę zakładania firmy w pierwszej z wymienionych form, najpowszechniejszej dla zaczynających swoją przygodę w biznesie. Warto tu zaznaczyć, że jednoosobowa działalność gospodarcza nie oznacza, że trzeba ją prowadzić samodzielnie. Jeden musi być właściciel firmy, i to on decyduje czy i jak wielu pracowników zatrudnić. Przygotuj się Zakładanie firmy odbywa się poprzez złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (formularz CEIDG-1). Aby proces przebiegł sprawnie, powinieneś wcześniej przygotować sobie zestaw informacji i narzędzi niezbędnych do jego wypełnienia. Podstawowe dane wnioskodawcy Jak w wypadku każdego formularza, należy zacząć od swoich danych. Poza imieniem i nazwiskiem musisz podać datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, posiadane obywatelstwa, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz adres zamieszkania. Z tym ostatnim łączy się określenie właściwego dla celów podatkowych urzędu skarbowego. Do rozliczeń tych potrzebne będą też dane twojego konta bankowego. Po zarejestrowaniu firmy będziesz mógł założyć oddzielne konto firmowe, ale przy jednoosobowej działalności nie jest to wymagane. Obywatele polscy i cudzoziemcy, którym go nadano, muszą podać też PESEL. Wymagane są numery NIP i REGON. Jednak nie musisz ich mieć, jeśli wcześniej nie prowadziłeś działalności gospodarczej, a wniosek o wpis do Ewidencji będzie jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów. Informacje o firmie Zebranie wyżej wymienionych danych nie powinno nastręczać problemów. Natomiast na przygotowanie informacji dotyczących planowanego biznesu powinieneś poświęcić nieco więcej czasu. Niezbędna jest nazwa firmy. Zgodnie z przepisami zawierać ona musi imię i nazwisko przedsiębiorcy, a więc samo Sklep obuwniczy nie wystarczy. Pełna nazwa w takim wypadku powinna brzmieć na przykład Sklep obuwniczy Mikołaj Zelówa. Ponadto nie może ona wprowadzać potencjalnego klienta w błąd co do charakteru działalności. Nazwa skrócona może zawierać maksymalnie 31 znaków i podawana jest dla potrzeb ZUS. Jeśli nie zostanie określona, musisz podać w tym miejscu swoje imię i nazwisko. Nazwa może, jak w powyższym przykładzie, ale nie musi nawiązywać bezpośrednio do rodzaju prowadzonej działalności. Określa się ją natomiast w odpowiedniej rubryce za pomocą kodów PKD. Aby ustalić który z nich odpowiadał będzie twojej firmie, warto skorzystać z wyszukiwarki lub przejrzeć pełną ich listę. Na pierwszym miejscu musisz podać kod przeważającego, a więc dającego największe przychody, rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Jeśli firma nie będzie prowadziła innej, nie musisz podawać żadnych dodatkowych kodów. Można też dopisać je później, jeśli profil przedsiębiorstwa ulegnie zmianie. Kolejnym elementem są dane teleadresowe. Podstawą jest adres korespondencyjny i inne formy kontaktu (numer telefonu, e-mail, adres strony internetowej). Jeśli firma ma działać w konkretnym miejscu, na przykład jako sklep stacjonarny, podaj również jego adres. Dotyczy to też ewentualnych dodatkowych lokalizacji – biur, filii i oddziałów. W sytuacji, gdy nie masz sprecyzowanego miejsca wykonywania działalności, bo na przykład świadczysz usługi bezpośrednio u klientów, albo ty i twoi pracownicy wykonują swoje obowiązki zdalnie, wystarczy zaznaczyć to w odpowiednim polu. Zadeklarować też trzeba przewidywaną liczbę osób pracujących, z uwzględnieniem samego przedsiębiorcy (jeśli więc nie planujesz nikogo zatrudniać, w rubryce tej wpisujesz 1), oraz datę rozpoczęcia działalności. Jest ona ważna również ze względu na obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, który powstaje z tym właśnie dniem. Wybór formy opodatkowania Uzyskiwanie dochodów związane jest zawsze z obowiązkiem uiszczania podatków. Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą możesz wybrać jedną z czterech form opodatkowania. Domyślnie jest to opodatkowanie na zasadach ogólnych, a więc ze stawkami 17% dla dochodów rocznych do 85 528 zł (stawka obowiązująca do końca 2021 r.) i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Wybierając tą formę, rozliczysz dochody firmy wraz z innymi, jakie osiągnąłeś w danym roku, na przykład z umów o pracę, czy zleceń. Skorzystasz też z dostępnych ulg, a także rozliczysz się wspólnie z małżonkiem lub dzieckiem. Rozwiązaniem korzystniejszym dla firmy, których roczne dochody przekraczają drugi próg podatkowy, jest podatek liniowy. Jego stawka wynosi 19% i nie zmienia się bez względu na osiągane dochody. Przy wyborze tej opcji nie będziesz mógł jednak rozliczyć łącznie innych dochodów oraz skorzystać z większości ulg. Formą uproszczoną jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Tą opcję mogą wybrać prawie wszyscy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą. Zakazana jest jedynie dla prowadzących apteki, handlujących wartościami dewizowymi, częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych oraz wytwarzających wyroby objęte podatkiem akcyzowym (oprócz energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych). Stawki ryczałtu są zróżnicowane – wynoszą od 2 do 17% i uzależnione są od rodzaju wykonywanej działalności. Na pierwszy rzut oka wydaje się więc, że opodatkowanie w ten sposób jest korzystniejsze. Jednak musisz uwzględnić to, że opodatkowany jest cały przychód firmy a nie tylko dochód. Oznacza to, że nie możesz zmniejszyć podstawy opodatkowania o koszty uzyskania przychodu. Dodatkowym ograniczeniem jest maksymalny roczny przychód przy tej formie opodatkowania, który wynosi 2 mln euro (nieco ponad 9 mln zł). Jeśli chciałbyś wybrać ten sposób rozliczania z fiskusem, zapoznaj się koniecznie z ustawą i jej omówieniem. Najprostszą formą opodatkowania przedsiębiorców jest karta podatkowa. Jednak mogą ją wybrać jedynie prowadzący działalność w ściśle określonych obszarach wytwórstwa, handlu i usług, zatrudniający ograniczoną liczbę pracowników oraz osoby wykonujące wybrane wolne zawody z zakresu ochrony zdrowia i weterynarii. Co roku stałą miesięczną stawkę należnego podatku ustala na podstawie tabeli naczelnik urzędu skarbowego, uwzględniając zakres działalności, wielkość miejscowości oraz liczbę pracowników. Jak więc widzisz, w tej formie wysokość podatku nie ma związku z osiąganymi przychodami. Zgodnie z projektowanymi zmianami, od 2022 r. nie będzie już możliwości wyboru karty podatkowej. Możliwość taka pozostanie tylko dla firm, które rozliczały się z fiskusem w ten sposób w 2021 r. Księgowość Z rozliczeniami podatkowymi wiąże się bezpośrednio kwestia tego, kto będzie prowadził księgowość w twojej firmie. Możesz robić to oczywiście sam. Jeśli nie masz doświadczenia, może to się wydawać trudne i czasochłonne. Jednak bardzo pomocne są tu narzędzia internetowe, jak chociażby Banqup. Większe przedsiębiorstwa zazwyczaj zatrudniają własnych księgowych, ale jest to rozwiązanie kosztowne, a więc raczej niedostępne dla zaczynających dopiero własną działalność. Znacznie tańszym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biur rachunkowych. W tym wypadku dane wybranego biura będziesz musiał podać w formularzu. Wniosek online Po odpowiednim przygotowaniu się, wypełnienie wniosku nie sprawi ci trudności. Możesz to zrobić na trzy sposoby. Najlepiej wykorzystać w tym celu stronę biznes.gov.pl. Dostępny tam kreator przeprowadzi cię przez wszystkie etapy, poprosi o wymagane informacje i utworzy gotowy wniosek z niezbędnymi załącznikami. Formularz możesz też wypełnić bezpośrednio na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wcześniej jednak musisz założyć tam konto. Również niektóre banki oferują możliwość założenia firmy za pośrednictwem swoich portali, jednak jest to mniej kompleksowe rozwiązanie, które wymagałoby składania dodatkowych wniosków, na przykład do ZUS. Podpis elektroniczny Składając wniosek online musisz go oczywiście również podpisać. Najprościej i bez kosztów zrobisz to wykorzystując Profil Zaufany. Jeśli jeszcze go nie masz, założysz go łatwo przez internet. Innym rozwiązaniem jest podpis kwalifikowany. Jest to rozwiązanie płatne, ale w przeciwieństwie do Profilu Zaufanego, może być używane również w sprawach innych niż urzędowe, na przykład przy podpisywaniu umów na odległość. Jeśli posiadasz dowód osobisty z warstwą elektroniczną i odpowiedni czytnik podłączony do komputera, to również w ten sposób uwierzytelnisz składany wniosek. Podsumowanie Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej przez internet nie jest niczym trudnym. Jeśli poświęcisz trochę czasu na przygotowanie się i przemyślenie kluczowych kwestii, cały proces przejdziesz szybko i bez przeszkód. Zrobisz to nie ruszając się z domu i całkowicie za darmo. A kiedy już będziesz miał swoją firmę, Banqup pomoże ci w sprawnym administrowaniu nią.

Zakładanie własnej działalności gospodarczej nadal wielu kojarzy się z obowiązkiem wypełnienia mnóstwa wniosków i formularzy, zaniesienia ich do różnych urzędów, a może nawet wnoszenia w związku z tym opłat. W rzeczywistości sprawa wygląda znacznie lepiej – firmę założysz za darmo i nie wychodząc z domu! Dzięki tej instrukcji dowiesz się jak się przygotować i wypełnić wniosek online.

‍

Działalność gospodarczą prowadzić można w różnych formach. Jako przyszły przedsiębiorca masz do wyboru jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną oraz kilka typów spółek osobowych i kapitałowych. Poniżej omawiamy procedurę zakładania firmy w pierwszej z wymienionych form, najpowszechniejszej dla zaczynających swoją przygodę w biznesie. Warto tu zaznaczyć, że jednoosobowa działalność gospodarcza nie oznacza, że trzeba ją prowadzić samodzielnie. Jeden musi być właściciel firmy, i to on decyduje czy i jak wielu pracowników zatrudnić.

Przygotuj się

Zakładanie firmy odbywa się poprzez złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (formularz CEIDG-1). Aby proces przebiegł sprawnie, powinieneś wcześniej przygotować sobie zestaw informacji i narzędzi niezbędnych do jego wypełnienia.

Podstawowe dane wnioskodawcy

Jak w wypadku każdego formularza, należy zacząć od swoich danych. Poza imieniem i nazwiskiem musisz podać datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, posiadane obywatelstwa, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości oraz adres zamieszkania. Z tym ostatnim łączy się określenie właściwego dla celów podatkowych urzędu skarbowego. Do rozliczeń tych potrzebne będą też dane twojego konta bankowego. Po zarejestrowaniu firmy będziesz mógł założyć oddzielne konto firmowe, ale przy jednoosobowej działalności nie jest to wymagane. Obywatele polscy i cudzoziemcy, którym go nadano, muszą podać też PESEL. Wymagane są numery NIP i REGON. Jednak nie musisz ich mieć, jeśli wcześniej nie prowadziłeś działalności gospodarczej, a wniosek o wpis do Ewidencji będzie jednocześnie wnioskiem o nadanie tych numerów. 

Informacje o firmie

Zebranie wyżej wymienionych danych nie powinno nastręczać problemów. Natomiast na przygotowanie informacji dotyczących planowanego biznesu powinieneś poświęcić nieco więcej czasu. Niezbędna jest nazwa firmy. Zgodnie z przepisami zawierać ona musi imię i nazwisko przedsiębiorcy, a więc samo Sklep obuwniczy nie wystarczy. Pełna nazwa w takim wypadku powinna brzmieć na przykład Sklep obuwniczy Mikołaj Zelówa. Ponadto nie może ona wprowadzać potencjalnego klienta w błąd co do charakteru działalności. Nazwa skrócona może zawierać maksymalnie 31 znaków i podawana jest dla potrzeb ZUS. Jeśli nie zostanie określona, musisz podać w tym miejscu swoje imię i nazwisko.

‍

Nazwa może, jak w powyższym przykładzie, ale nie musi nawiązywać bezpośrednio do rodzaju prowadzonej działalności. Określa się ją natomiast w odpowiedniej rubryce za pomocą kodów PKD. Aby ustalić który z nich odpowiadał będzie twojej firmie, warto skorzystać z wyszukiwarki lub przejrzeć pełną ich listę. Na pierwszym miejscu musisz podać kod przeważającego, a więc dającego największe przychody, rodzaju działalności przedsiębiorstwa. Jeśli firma nie będzie prowadziła innej, nie musisz podawać żadnych dodatkowych kodów. Można też dopisać je później, jeśli profil przedsiębiorstwa ulegnie zmianie.

‍

Kolejnym elementem są dane teleadresowe. Podstawą jest adres korespondencyjny i inne formy kontaktu (numer telefonu, e-mail, adres strony internetowej). Jeśli firma ma działać w konkretnym miejscu, na przykład jako sklep stacjonarny, podaj również jego adres. Dotyczy to też ewentualnych dodatkowych lokalizacji – biur, filii i oddziałów. W sytuacji, gdy nie masz sprecyzowanego miejsca wykonywania działalności, bo na przykład świadczysz usługi bezpośrednio u klientów, albo ty i twoi pracownicy wykonują swoje obowiązki zdalnie, wystarczy zaznaczyć to w odpowiednim polu.

‍

Zadeklarować też trzeba przewidywaną liczbę osób pracujących, z uwzględnieniem samego przedsiębiorcy (jeśli więc nie planujesz nikogo zatrudniać, w rubryce tej wpisujesz 1), oraz datę rozpoczęcia działalności. Jest ona ważna również ze względu na obowiązek opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, który powstaje z tym właśnie dniem.

Wybór formy opodatkowania

Uzyskiwanie dochodów związane jest zawsze z obowiązkiem uiszczania podatków. Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą możesz wybrać jedną z czterech form opodatkowania. Domyślnie jest to opodatkowanie na zasadach ogólnych, a więc ze stawkami 17% dla dochodów rocznych do 85 528 zł (stawka obowiązująca do końca 2021 r.) i 32% dla dochodów powyżej tej kwoty. Wybierając tą formę, rozliczysz dochody firmy wraz z innymi, jakie osiągnąłeś w danym roku, na przykład z umów o pracę, czy zleceń. Skorzystasz też z dostępnych ulg, a także rozliczysz się wspólnie z małżonkiem lub dzieckiem.

‍

Rozwiązaniem korzystniejszym dla firmy, których roczne dochody przekraczają drugi próg podatkowy, jest podatek liniowy. Jego stawka wynosi 19% i nie zmienia się bez względu na osiągane dochody. Przy wyborze tej opcji nie będziesz mógł jednak rozliczyć łącznie innych dochodów oraz skorzystać z większości ulg.

‍

Formą uproszczoną jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Tą opcję mogą wybrać prawie wszyscy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą. Zakazana jest jedynie dla prowadzących apteki, handlujących wartościami dewizowymi, częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych oraz wytwarzających wyroby objęte podatkiem akcyzowym (oprócz energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych). Stawki ryczałtu są zróżnicowane – wynoszą od 2 do 17% i uzależnione są od rodzaju wykonywanej działalności. Na pierwszy rzut oka wydaje się więc, że opodatkowanie w ten sposób jest korzystniejsze. Jednak musisz uwzględnić to, że opodatkowany jest cały przychód firmy a nie tylko dochód. Oznacza to, że nie możesz zmniejszyć podstawy opodatkowania o koszty uzyskania przychodu. Dodatkowym ograniczeniem jest maksymalny roczny przychód przy tej formie opodatkowania, który wynosi 2 mln euro (nieco ponad 9 mln zł). Jeśli chciałbyś wybrać ten sposób rozliczania z fiskusem, zapoznaj się koniecznie z ustawą i jej omówieniem.

‍

Najprostszą formą opodatkowania przedsiębiorców jest karta podatkowa. Jednak mogą ją wybrać jedynie prowadzący działalność w ściśle określonych obszarach wytwórstwa, handlu i usług, zatrudniający ograniczoną liczbę pracowników oraz osoby wykonujące wybrane wolne zawody z zakresu ochrony zdrowia i weterynarii. Co roku stałą miesięczną stawkę należnego podatku ustala na podstawie tabeli naczelnik urzędu skarbowego, uwzględniając zakres działalności, wielkość miejscowości oraz liczbę pracowników. Jak więc widzisz, w tej formie wysokość podatku nie ma związku z osiąganymi przychodami. Zgodnie z projektowanymi zmianami, od 2022 r. nie będzie już możliwości wyboru karty podatkowej. Możliwość taka pozostanie tylko dla firm, które rozliczały się z fiskusem w ten sposób w 2021 r.

Księgowość

Z rozliczeniami podatkowymi wiąże się bezpośrednio kwestia tego, kto będzie prowadził księgowość w twojej firmie. Możesz robić to oczywiście sam. Jeśli nie masz doświadczenia, może to się wydawać trudne i czasochłonne. Jednak bardzo pomocne są tu narzędzia internetowe, jak chociażby Banqup. Większe przedsiębiorstwa zazwyczaj zatrudniają własnych księgowych, ale jest to rozwiązanie kosztowne, a więc raczej niedostępne dla zaczynających dopiero własną działalność. Znacznie tańszym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biur rachunkowych. W tym wypadku dane wybranego biura będziesz musiał podać w formularzu.

Wniosek online

Po odpowiednim przygotowaniu się, wypełnienie wniosku nie sprawi ci trudności. Możesz to zrobić na trzy sposoby. Najlepiej wykorzystać w tym celu stronę biznes.gov.pl. Dostępny tam kreator przeprowadzi cię przez wszystkie etapy, poprosi o wymagane informacje i utworzy gotowy wniosek z niezbędnymi załącznikami. Formularz możesz też wypełnić bezpośrednio na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wcześniej jednak musisz założyć tam konto. Również niektóre banki oferują możliwość założenia firmy za pośrednictwem swoich portali, jednak jest to mniej kompleksowe rozwiązanie, które wymagałoby składania dodatkowych wniosków, na przykład do ZUS.

Podpis elektroniczny

Składając wniosek online musisz go oczywiście również podpisać. Najprościej i bez kosztów zrobisz to wykorzystując Profil Zaufany. Jeśli jeszcze go nie masz, założysz go łatwo przez internet. Innym rozwiązaniem jest podpis kwalifikowany. Jest to rozwiązanie płatne, ale w przeciwieństwie do Profilu Zaufanego, może być używane również w sprawach innych niż urzędowe, na przykład przy podpisywaniu umów na odległość. Jeśli posiadasz dowód osobisty z warstwą elektroniczną i odpowiedni czytnik podłączony do komputera, to również w ten sposób uwierzytelnisz składany wniosek.

Podsumowanie

Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej przez internet nie jest niczym trudnym. Jeśli poświęcisz trochę czasu na przygotowanie się i przemyślenie kluczowych kwestii, cały proces przejdziesz szybko i bez przeszkód. Zrobisz to nie ruszając się z domu i całkowicie za darmo.

A kiedy już będziesz miał swoją firmę, Banqup pomoże ci w sprawnym administrowaniu nią.

‍

‍