Korporacje i duże firmy tworzą każdego roku miliony dokumentów, które w najróżniejszych formatach przesyłane są do kontrahentów i partnerów biznesowych. Co zrobić, aby wszystkie te dane uporządkować? Wystarczy do tego jeden program!

Channel to rozwiązanie przeznaczone do obsługi dokumentów wychodzących. Jego lustrzanym odbiciem jest oprogramowania Collect, służące do sortowania, konwersji i automatycznej obsługi wszelkich dokumentów wpływających do firmy od partnerów zewnętrznych. Obie aplikacje opierają się na rozwijanej przez Unifiedpost Group sieci Crossnet, która umożliwia wymianę danych z firmami oraz systemami rozliczeniowymi w ponad 60 krajach. 

Channel - najważniejsze funkcje

• przesyłanie danych za pośrednictwem protokołów HTTPS, SFTP i AS2
• zapisywanie danych w wielu formatach - m.in. XML, PDF, EDIFACT, IDoc
• możliwość umieszczania płatności cyfrowych na fakturach - np. linki PayLink lub kody QR
• możliwość dodawania do dokumentów podpisów elektronicznych
• archiwizacja dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi w danym kraju przepisami
• tworzenie niestandardowych szablonów dokumentów

‍

Jakie korzyści przynosi Channel

Wykorzystując oprogramowanie Channel można uporządkować korespondencję wychodzącą i precyzyjnie rozdzielać dokumenty wg. ich typu (faktury, zamówienia, potwierdzenia dostawy etc.) oraz kategorii adresata, do którego są kierowane. Aplikacja pozwala zautomatyzować proces wysyłki i zaoszczędzić czas, przeznaczony wcześniej na ręczne przygotowanie dokumentów. Ogranicza też użycie papieru, ponieważ wszystkie dokumenty wysyłane przy użyciu Channel mają formę cyfrową.

‍

Dzięki aplikacji firmy mogą także przyspieszyć otrzymywanie płatności od kontrahentów i poprawić swoją płynność finansową. Jest to możliwe za sprawą wspomnianej już funkcji umieszczania odnośników do płatności elektronicznych bezpośrednio na wystawianych fakturach.    

‍

Aplikacja zapewnia zgodność z systemami elektronicznej wymiany danych (EDI) oraz większością dostępnych na rynku programów ERP, dzięki czemu wysyłane do klientów czy instytucji publicznych dokumenty są automatycznie konwertowane do formatu oczekiwanego przez odbiorcę.  

Dla kogo przeznaczony jest Channel

‍

Channel powstał z myślą o dużych organizacjach, które każdego roku wysyłają do swoich partnerów po kilka tysięcy faktur lub innych dokumentów. Dzięki szybkiej konfiguracji i łatwej integracji z istniejącymi systemami, program docenią też firmy, którym zależy na wdrożeniu nowych narzędzi bez konieczności angażowania działów IT. 

‍

Jak wszystkie rozwiązania tworzone i rozwijane przez Unifiedpost Group, Channel zapewnia pełną zgodność z oprogramowaniem Banqup. Można go również polecić przedsiębiorstwom przygotowującym się na wprowadzenie w Polsce Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stworzonego przez Ministerstwo Finansów, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 r.