Aplikacje dla przedsiębiorcy - ułatwią prowadzenie biznesu

Prowadzenie biznesu wymaga nie tylko zaangażowania, ale i dobrej organizacji. Wiedzą o tym twórcy aplikacji i rozwiązań webowych. Dzięki nim każdy właściciel firmy ma do dyspozycji narzędzia wspierające codzienne procesy biznesowe: komunikację, zarządzanie zadaniami, relacjami z klientami czy wreszcie księgowością, finansami i obiegiem dokumentów. 

‍

1. Aplikacje do komunikacji.

Pozwalają szybko i łatwo skontaktować się z zespołem czy kontrahentami. Szczególnie przydatne w zespołach, których członkowie pracują zdalnie.

‍

• Slack - komunikator przeznaczony do wymiany wiadomości w czasie rzeczywistym. Szczególnie wygodny dla  małych i średnich firm. Posiada zarówno funkcję czatu tylko z jedną inną osobą, jak i czatów grupowych. Ponadto umożliwia stworzenie różnych kanałów np. odpowiadających odrębnym projektom, dzięki temu zarządzanie nimi jest wygodne. Za pomocą aplikacji użytkownicy mogą również przesyłać pliki czy dokumenty. Ze Slacka można korzystać nieodpłatnie, jednak wersji darmowej niektóre funkcjonalności są ograniczone.

• Rocket Chat - to alternatywa dla Slacka. Narzędzie typu open source (czyli rozwijane przez społeczność użytkowników). Rocket Chat również umożliwia czatowanie z wybraną osobą oraz tworzenie konwersacji, do której mogą dołączyć tylko pracownicy posiadający zaproszenie. Użytkownicy, podobnie jak w przypadku Slacka, mają możliwość udostępniania plików. Rocket Chat posiada zarówno wersję darmową, jak i płatną.

https://rocket.chat/

‍

2. Aplikacje do zarządzania zadaniami.

Umożliwiają prowadzenie projektów w zorganizowany sposób a także pozwalają na monitorowanie postępów w pracach poszczególnych członków zespołu.

‍

• Asana - to najpopularniejsza aplikacja umożliwiająca zarządzanie zadaniami i projektami grupowymi. Podstawowa wersja jest za darmo i pozwala na planowanie w zespole do 15 osób. Za pomocą Asany możesz tworzyć projekty, przypisywać je do konkretnych osób oraz wyznaczać im termin wykonania zadania. W każdym projekcie da się również utworzyć podzadania czy dodawać komentarze. Co więcej - możesz też podglądać realizowane projekty - co ułatwi Ci optymalizowanie pracy zespołów.

‍

• Trello - umożliwia zarządzanie zadaniami poprzez tworzenie wirtualnych tablic. Na każdej z nich użytkownicy mogą dodawać listy, a z kolei na nich karty. Jednocześnie do każdej tablicy przypisane są konkretne zespoły. W wersji darmowej możesz

utworzyć 10 tablic.

‍

‍

• monday.com - system, który podobnie jak Trello, wykorzystuje wirtualne tablice. Jednak w odróżnieniu od wyżej opisanej aplikacji, jest dostępny za darmo tylko w czasie 2-tygodniowego okresu próbnego. Zadania są wyświetlane w formie tabel dzięki czemu widok jest przejrzysty. Opcja przełączania się między poszczególnymi widokami pozwali Ci mieć podgląd jednocześnie dla kilku projektów - śledzić ich koszty i realizację w czasie.

‍

‍

3. Aplikacje do zarządzania relacjami z klientami.

Przy ich pomocy możesz skutecznie zarządzać danymi kontaktowymi. Dodatkowo wspierają działania sprzedażowe oraz umożliwiają ich analizę. 

‍

• Livespace - system służący do zarządzania sprzedażą skierowany do małych i średnich firm. Aplikacja umożliwi Ci przechowywanie danych o klientach i sprzedażach, które prowadzi Twoja firma. Dzięki temu możesz analizować jakie efekty przynoszą działania zespołu sprzedaży. Livespace oferuje 14 dni na testowanie systemu za darmo, następnie będziesz musiał zdecydować się na jeden z planów płatności.

‍

‍

• Bitrix24 - to platforma, która służy przede wszystkim do zarządzania relacjami z klientami. System pozwala na dokumentowanie korespondencji mailowej oraz połączeń telefonicznych z nimi. Bitrix24 przypomni Ci też o zaplanowanych spotkaniach oraz umożliwi generowanie różnych raportów. W wersji podstawowej jest dostępny za darmo.

‍

‍

4. Banqup - aplikacja do zarządzania księgowością, finansami i obiegiem dokumentów.

Optymalizuje zarządzanie finansami i usprawnia operacje związane z prowadzeniem firmy. Ułatwia też współpracę z biurem księgowym. Jest dostosowana do obowiązujących przepisów prawnych, co umożliwia poprawne przygotowywanie dokumentów (szczególnie w zakresie faktur strukturyzowanych i KSeF). Dodatkowo pozwala na cyfryzację procesów administracyjnych w przedsiębiorstwie, ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane w systemie.

‍

• Banqup - to platforma skierowana przede wszystkim do przedsiębiorców. Pozwala w prosty i kompleksowy sposób zarządzać procesami administracyjnymi w firmie oraz wystawiać faktury. Z narzędzia mogą również skorzystać biura księgowe, ponieważ umożliwia wygodną obsługę procesów księgowych i rozliczeń klientów. Banqup wśród konkurencji wyróżnia się rewolucyjnym na polskim rynku rozwiązaniem - daje użytkownikom możliwość podpięcia dowolnego europejskiego rachunku bankowego lub założenie własnego konta płatniczego (z polskim nr IBAN) do rozliczeń firmowych na poziomie platformy.

‍